Alertas instantáneas de Typeform y Google Forms

Un envío de formulario es un lead, un reporte de error o un “llámame” — no un email que espera hasta el lunes. Búsquedas como notificación Typeform Slack, alerta Google Forms Telegram y webhook Tally son el mismo trabajo: poner la respuesta delante de una persona en segundos.

Puedes conectar cada herramienta de formularios a Slack dentro de Zapier. Lo harás otra vez para Telegram, otra para email, y seguirás sin un historial filtrable. Pon AlertHub como única acción de Zapier. Un Zap por formulario (o uno con Paths) y cada alerta warning se reparte a los canales que ya usas.

Qué herramienta debe disparar el Zap

Herramienta	Trigger típico en Zapier	Sirve para
Typeform	New Entry	Quizzes de marketing, leads cualificados
Google Forms	New Response (Forms u Hojas)	Ops internas, RR. HH., aula
Tally	New Submission	Formularios rápidos de landing
Jotform	New Submission	Solicitudes más largas
Fillout / Paperform	New submission	El mismo patrón

El paso de AlertHub no cambia. Solo cambia la app del trigger. Configuración: docs de Zapier e invitación pública.

Receta: Typeform → AlertHub

1. Acepta la invitación de Zapier y crea un Zap.
2. Trigger: Typeform — New Entry. Elige el formulario de leads de pago o de ventas.
3. Action: Alerthub — Send a New Alert.

Mapea algo así:

• Title: Lead Typeform: {{Email}}
• Description: {{Name}} · {{Company}} · Score {{Score}} · {{Message}}
• Level: warning (para que llegue a Telegram/Slack). Usa critical si “presupuesto > X” con un Filter/Paths.
• Source: Typeform

Prueba con un envío dummy. Debe aparecer al momento en el panel y en cada destino conectado.

Receta: Google Forms → AlertHub

Google Forms está en colegios y equipos de ops. Dos triggers habituales:

1. Google Forms — New Response (si tu plan de Zapier lo incluye), o
2. Google Sheets — New Spreadsheet Row en la hoja de respuestas (más fiable en Forms antiguos).

Ejemplo de un formulario de soporte:

• Title: Formulario soporte: {{Issue type}}
• Description: De {{Email}}. Detalle: {{Description}}
• Level: warning para “corte” / “facturación”; info para “feedback”
• Source: Google Forms

Usa un Filter de Zapier para que solo las filas con Issue type = Urgent sean warning. El resto puede ser info y quedarse en el feed para la revisión semanal.

Formularios de WordPress vs Zapier

Si el form vive en WordPress (Contact Form 7, WPForms), puedes disparar un hook en el plugin de WordPress sin gastar tareas de Zapier. Usa Zapier cuando:

• El form es Typeform / Tally fuera de WordPress.
• Necesitas combinar respuestas de dos herramientas antes de alertar.
• Quieres Paths (VIP vs normal) sin PHP.

Ideas que convierten (y se buscan)

• Solicitud de demo → critical al Telegram del fundador fuera de horario; warning a Slack #ventas en horario laboral (dos Zaps o un filtro de horario).
• NPS / Typeform con nota ≤ 6 → warning titulado Detractor: {{Email}} para que soporte llame el mismo día.
• Candidatura (Jotform) → info en el panel para RR. HH.; warning solo si marcan “senior”.
• Formulario interno de incidentes (Google Form) para personal no técnico → el mismo proyecto que alertas Stripe para que ops tenga un solo feed.

No vuelques PII cruda a un Slack público si hay contratistas. Prefiere un título con id o nombre, y deja emails en AlertHub (miembros del proyecto) o en un canal privado.

Por qué no “email en cada Typeform”

La saturación de bandeja es por lo que esos emails se filtran. AlertHub te deja:

• Una auditoría silenciosa (info) de cada envío.
• Avisar a personas solo con warning/critical.
• Añadir WhatsApp después sin un Zap nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Google Forms necesita una hoja?
Si no tienes el trigger nativo de Forms, sí: respuestas → Hoja → New Row es el apaño estándar.

¿Puedo adjuntar el archivo subido?
Zapier puede pasar la URL del archivo en la descripción. AlertHub guarda texto; abre el enlace de Typeform o Drive desde el cuerpo.

¿Y Make en lugar de Zapier?
La misma idea con módulos: Make + AlertHub y el artículo de Make.

Siguientes pasos

Crea hoy el Zap de Typeform con la guía de Zapier, pon el nivel en warning y conecta Telegram. El próximo lead no esperará en una pestaña sin leer.

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